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Assistant Administratif en Alternance 2 ans

Contrat d'apprentissage - URID - France,Chenôve
publiée le 07 juin 2021

L’entreprise :

URGO Recherche Innovation et Développement

Une entreprise du Groupe URGO

Une stratégie et des talents qui font la différence !

Entreprise française à capital familial, les laboratoires Urgo sont aujourd’hui N°1 sur tous leurs marchés de référence et affichent leur volonté de poursuivre leur développement à l’international. Une ambition soutenue par une démarche permanente d’innovation, des investissements importants en recherche et développement, en production et en recherche clinique pour démontrer l’efficacité thérapeutique des produits. Les laboratoires Urgo visent l’excellence grâce aux compétences, à l’engagement et à l’esprit d’initiative de leurs collaborateurs. Dans le cadre du poste, le candidat recruté appartiendra à la société Urgo Recherche Innovation et Développement.

 

L’offre :

Au sein du service Recherche Analytique, le/la titulaire du poste aura pour mission :

  • Assurer le Secrétariat Technique du service Urgo Recherche :
    • Suivi de la documentation technique, de l’enregistrement à l’archivage (rapport d’étude, protocole, etc.).
    • Gestion des commandes pour le laboratoire (création, envoi, suivi, réception, facturation).
    • Gestion des envois de colis à nos partenaires (internes/externes).
    • Réception d’appels téléphoniques (internes/externes).
    • Assurer le secrétariat quotidien, en lien avec les autres assistantes.

 

  • Assurer la gestion administrative du service Validation :
    • Gestion des commandes de sous-traitance (création, envoi au partenaire, suivi des réceptions, gestion des éventuels litiges, suivi comptable, facturation).
    • Suivi mensuel des dépenses.
    • Gestion des envois de colis à nos prestataires (internes/externes).

 

Profil du candidat :

Formation :

Diplômé d’un Bac Professionnel STG préparant un BTS spécialisé en secrétariat (Support à l’Action Managériale).

 

Compétences :

Bonne connaissance de word/excel, sens de l’organisation, aimer le travail en équipe, être orienté Client.

 

Date de début souhaitée : Rentrée scolaire 2021 pour 2 ans                    Lieu : Chenôve – Proche Dijon

 

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, envoyez votre candidature à : urgorid.rh@fr.urgo.com

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